As sessões e audiências telepresenciais são uma realidade no TRT5, e as reuniões virtuais também passaram a acontecer em grande escala no cotidiano de magistrados, advogados e servidores. Para participar destes eventos, é preciso atentar para normas que incluem a regulamentação oficial, as exigências técnicas e as regras de relacionamento online. Veja abaixo algumas dicas:
Escolha do espaço:
— Escolha um ambiente neutro e bem iluminado, sem eco;
— Informe as pessoas próximas para que não adentrem o espaço. Suspenda obras ou serviços ruidosos no imóvel;
— Feche portas e janelas e desligue aparelhos que emitem sons.
Áudio e imagem:
— Busque um enquadramento que esteja na altura dos olhos, deixe o seu rosto centralizado, ombros e parte superior do peito visíveis;
— A iluminação deve estar na direção do seu rosto, para que a identificação não fique prejudicada;
— Priorize o uso de computadores desktop ou um laptop com câmera e microfone;
— Caso o celular seja a sua única opção, posicione na horizontal e apoie em um suporte estável para que a imagem não fique tremida;
— É indicado o uso de fones de ouvido que tenham microfone, como os de celular;
— A saída de som deve ficar com volume baixo até o ponto que não atrapalhe a sua compreensão.
Como se portar:
— No quesito vestimentas, valem as regras dos julgamentos presenciais a respeito da sobriedade;
— Dê preferência a roupas de cores neutras. Estampas chamativas, listras e tecidos brilhosos podem prejudicar a captação da imagem;
— Desabilite sempre o seu microfone quando não estiver com a palavra - o som é capturado ainda que não se esteja falando;
— Se for preciso se ausentar, desligue a câmera.
Para mais informações, acesse o Manual das Sessões Telepresenciais para Advogados e o Manual das Audiências Telepresenciais para Advogados e Partes.
Veja também o vídeo com dicas do Tribunal Superior do Trabalho.
Secom TRT5 (Álene Edriele Silva, sob supervisão de Franklin Carvalho) - 18/6/2020