Das 846.597 ações trabalhistas que deram entrada desde 2006 nas 88 varas trabalhistas do Tribunal Regional do Trabalho da Bahia (TRT/BA), 797.115 já tiveram sentença proferida ou foram solucionadas por outros meios, como, por exemplo, acordo entre as partes. Isso significa que o Tribunal possui uma efetividade de 94,16% na solução de processos na fase inicial. O acompanhamento do desempenho do Regional baiano nesse e em outros aspectos jurídicos e administrativos ganhará no final desde mês um reforço ainda mais efetivo graças a um novo sistema de monitoramento para exploração e análise de dados estatísticos.
O sistema, em fase final de ajustes, vem sendo gerido pela Coordenadoria de Estatística e Pesquisa, em conjunto com as secretarias de Gestão Estratégica (SGE) e Tecnologia da Informação e Comunicações (Setic). Segundo o diretor da SGE, Márcio Fernando Ribeiro, a ferramenta é baseada no processo de Business Intelligence (BI), termo criado nos anos 80 para designar o processo de transformação de dados em informação e, posteriormente, em conhecimento. Com isso vai permitir o cruzamento de dados originados de diferentes sistemas (administrativos e judiciários) utilizados no Tribunal, como o SAMP e o e-Gestão, por exemplo.
''O objetivo dessa 'mineração de dados' é extrair não apenas registros, mas informações consolidadas que possam ser utilizadas pela Administração para o gerenciamento e a tomada de decisões estratégicas'', explica o diretor, para quem o sistema vai auxiliar gestores das áreas administrativa e judiciárias. Ele acrescenta que a ferramenta também não substituirá os demais sistemas já utilizados para a estatística do Tribunal, por possuir objetivos e funcionalidades, sendo o SAMP e o BI em âmbito local e o e-Gestão em âmbito nacional.
CORREIÇÕES VIRTUAIS - Apesar de não substituir os demais sistemas, o diretor da SGE, Márcio Fernando, conta que a ferramenta de BI, por permitir a exploração dinâmica e interativa das informações, poderá ser utilizada futuramente pela Corregedoria para a realização de correições virtuais nas unidades, o que ''resultará em economia de recursos e otimização de processos''. O monitoramento do desempenho das varas, inclusive no cumprimento de metas, permitiu depurar, por exemplo, o bom desempenho de diversas varas trabalhistas baianas na solução de processos em fase de conhecimento. Entre elas estão as 5ª e 6ª Varas de Feira de Santana, a Vara de Valença, a 1ª Vara de Juazeiro e a 33ª Vara de Salvador, que já zeraram o estoque de pendências, relativas às metas estratégicas estabelecidas até o ano de 2013.
Segundo o servidor Aldemaro Júnior, da Coordenadoria de Estatística e Pesquisa - unidade gestora do projeto no Tribunal - a ferramenta será utilizada para dar suporte ao planejamento estratégico, pois possui recursos que facilitam o acesso e a extração das informações, permitindo ações como análise de desempenho, simulações e projeções com mais facilidade. ''Os dados coletados através do sistema são limpos, consistentes, unificados, sumarizados e organizados em uma base multidimensional'', explica. Por permitir a geração de gráficos, o sistema poderá ainda ser usado para apresentações em planilhas, gráficos e relatórios.
''BUSINESS INTELLIGENCE'' - Ao contrário do que se possa imaginar, o conceito de Business Intelligence (BI) não é recente. Fenícios, persas, egípcios e outros povos do Oriente utilizavam esse princípio há milhares de anos, quando cruzavam informações obtidas junto à natureza em benefício próprio. Observar e analisar o comportamento das marés, os períodos de seca e de chuvas, a posição dos astros, entre outras, eram formas de obter informações que eram utilizadas para tomar as decisões que permitissem a melhoria de vida de suas respectivas comunidades. O mundo mudou desde então, mas o conceito permanece o mesmo. A necessidade de cruzar informações para realizar uma gestão empresarial eficiente é hoje uma realidade tão verdadeira quanto no passado o foi descobrir se a alta da maré propiciaria uma pescaria mais abundante.
Secom TRT5 (Lázaro Britto) - 03/10/2013