O Departamento Gráfico, unidade da Secretaria de Comunicação Social do TRT5 responsável pela publicação do Diário Eletrônico, acaba de ser transferido para novas instalações, no Edifício Coqueijo Costa (G2, Bloco B). Além de propiciar uma melhor qualidade de trabalho para a equipe, a mudança atende à nova dinâmica na unidade, cada vez mais voltada para a produção em ambiente virtual e menos impressões.
Na nova sala, os equipamentos estão dispostos em quatro compartimentos com iluminação e arejamento naturais, ao contrário das antigas instalações, no subsolo do edifício Médici, onde era necessário manter as luzes acesas durante todo o dia. As tarefas de edição (foto 1) e de impressão (foto 2) ficam melhor separadas, o que permite que a criação de novos cartazes, folderes, manuais, formulários e outros produtos ocorram com mais tranqüilidade. O estoque de papel também ganhou melhor alocação, preservando o material, hoje adquirido em menor quantidade devido ao uso de comunicação eletrônica.
A transferência do Departamento é o primeiro passo em um projeto que deve reunir, até o fim do ano, as diversas áreas da Assessoria de Comunicação do TRT5 - Audiovisual, Cerimonial, Imprensa e Publicidade - na G2. Atualmente as unidades da Assessoria funcionam em salas separadas nos prédios do Tribunal em Nazaré, nos edifícios Médici e Coqueijo.
DIÁRIO ELETRÔNICO - Até 1999, o Diário do TRT5 era confeccionado por uma empresa terceirizada apenas na versão impressa, até que o Departamento assumiu a sua edição, produzindo exemplares em papel e disponibilizando também na internet. Em 2007, quando a divulgação passou a ser apenas online, registravam-se mais de 80 mil acessos por mês. A mudança para o meio eletrônico reduziu significativamente o trabalho dos servidores, que antes viravam noites na edição do conteúdo, além dos gastos com papel e energia, implicando, naquela época, na economia de R$ 66 mil/mês somente com a suspensão do contrato das impressoras.
A partir de setembro de 2009, as matérias judiciais passaram a ser veiculadas no Diário Eletrônico no portal do Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT), mas o TRT5 manteve a publicação de um caderno digital contendo apenas as matérias administrativas. A veiculação foi alterada, mas o Departamento Gráfico continuou recebendo e organizando as matérias. O DEJT conta com a credibilidade da certificação digital, sendo assinadas eletronicamente conforme os requisitos da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil.
Para Antonio Mata, chefe da gráfica, a adoção do Diário apenas na versão eletrônica foi um grande avanço, já que permitiu a qualificação do serviço e a melhoria da qualidade de vida do servidor. Ele acredita que todas as unidades do TRT5 devem buscar adaptar-se a uma nova cultura do trabalho sem papel e encontrar novas soluções, pois tudo se reflete na função do Tribunal, que é atender a população e prestar serviços com qualidade.
Ascom 04.07.2011
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