Uma revisão geral realizada no Setor de Arquivo da Vara do Trabalho de Valença resultou em impacto permanente na reorganização dos autos, no andamento de ações que tramitam na VT e na liberação de espaço e equipamentos. A parte mais importante foi o cadastro em um novo sistema informatizado, bem como o acondicionamento em caixas próprias, etiquetadas, de 6.017 processos vistoriados e findos. A informatização permitirá o constante controle do setor, com programação de eliminações periódicas, evitando-se a necessidade de utilização de novos espaços físicos ou de mais mobiliário.
Os trabalhos também tiveram como resultado a seleção de 1.550 processos aptos à eliminação e a retirada de 191 reclamações para renovação de atos de constrição ou novos encaminhamentos. Além disso, a revisão possibilitou a liberação de espaço para arquivamento de 479 autos que estavam pendentes de encaminhamento na secretaria da Vara.
Os trabalhos foram realizados em uma semana no começo de agosto, quando o expediente externo da Vara ficou suspenso, à exceção da prática de atos urgentes, liberação de pagamentos e a realização de audiências designadas. O titular da unidade, juiz Adriano Bezerra Costa, encaminhou correspondência à presidente do TRT5, desembargadora Vânia Chaves, agradecendo pela suspensão dos prazos processuais no período e informando sobre os resultados obtidos, inclusive a liberação de 23 prateleiras e um armário, todos em aço, que serão aproveitados em outras unidades do Tribunal.
Segundo o diretor da Vara, Amauri Bastos, nos processos vistoriados foram detectadas algumas pendências, a exemplo de Carteiras de Trabalho encartadas, veículos averbados e depósitos pendentes de liberação. Esses depósitos estão sendo devolvidos aos credores, que são localizados por meio de informações atualizadas do sistema Serpro e de consultas aos dados bancários do sistema Bacen-Jud, bem como pela divulgação em rádios da região.
O juiz Adriano Bezerra agradeceu também a participação do chefe do Setor de Arquivo do Tribunal, Benedito José de Santana, que foi a Valença compartilhar seus conhecimentos e experiências na utilização do Sistema Módulo de Arquivo.
Veja o Edital de Eliminação de Autos em Valença no Diário de 24.9.2012
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